KVKK

1. Amaç ve kapsam

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Metin; internet sitesi ziyaretçileri, iletişim kanallarımız üzerinden büromuza ulaşan kişiler, potansiyel müvekkiller, müvekkil adayları ile bunların temsilci ve irtibat kişilerine ilişkin veri işleme faaliyetlerini kapsar.

Avukatlık hizmeti kapsamında müvekkiller, karşı taraflar, tanıklar, bilirkişiler ve diğer dosya ilgilileri hakkında yürütülen, somut dosyanın niteliğine göre değişebilen ayrıntılı veri işleme faaliyetleri gerektiğinde ayrıca ve uygun kanallardan aydınlatmaya konu edilir.

2. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu; Yıldızevler Mahallesi 708. Cadde No: 18/12 Çankaya/Ankara adresinde faaliyet gösteren Tüber Hukuk ve Danışmanlık Bürosudur (“Büro”).

• E-posta: kagantuber@gmail.com
• Telefon: 0 545 443 06 51
• İnternet sitesi: tuberhukuk.com

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

Siteyi kullanım ve büroyla iletişim biçiminize göre aşağıdaki veri kategorilerinden biri veya birkaçı işlenebilir:

• Kimlik verileri: ad, soyadı, unvan ve gerekli olduğu ölçüde kimliği belirlemeye yarayan diğer bilgiler.
• İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres ve tercih edilen iletişim yöntemi.
• Hukuki işlem ve talep verileri: uyuşmazlık veya danışmanlık talebinin konusu, başvuru içeriği, taraf ve dosya bilgileri, iletilen belge ve açıklamalar.
• Mesleki ve finansal veriler: hizmet talebinin değerlendirilmesi için ilgili ve gerekli olduğu ölçüde meslek, şirket, görev, fatura veya ödeme bilgileri.
• İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi, erişim tarihi ve saati, istek ve hata kayıtları, tarayıcı, cihaz ve oturum bilgileri.
• Özel nitelikli veriler: yalnızca hukuki talebin niteliğinin zorunlu kılması ve mevzuattaki işleme şartlarının bulunması hâlinde sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri, biyometrik veri veya diğer özel nitelikli bilgiler.

İlk iletişim sırasında, özellikle menfaat çatışması kontrolü ve ön değerlendirme tamamlanmadan önce, gerekli olmayan belge ve özel nitelikli kişisel verilerin gönderilmemesini rica ederiz.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel veriler; iletişim ve bilgi taleplerini almak ve yanıtlamak, randevu ve görüşmeleri planlamak, hukuki hizmet talebini ön değerlendirmeye tabi tutmak, taraf ve menfaat çatışması kontrolü yapmak, avukatlık veya danışmanlık ilişkisinin kurulması için gerekli işlemleri yürütmek, hizmet ve ücret tekliflerini hazırlamak, müvekkil iletişimini sürdürmek, mesleki ve kanuni yükümlülükleri yerine getirmek, bilgi ve sistem güvenliğini sağlamak, yetkisiz kullanım ve kötüye kullanımı önlemek, hukuki veya idari taleplere cevap vermek ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak amaçlarıyla işlenebilir.

Veriler, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; doğruluk ve gerektiğinde güncellik ilkelerine uygun biçimde işlenir.

5. Hukuki sebepler

İşleme faaliyetleri somut duruma göre KVKK’nın 5. maddesindeki kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Bu şartların bulunmadığı ve işlemenin gerekli olduğu hâllerde açık rızanız talep edilir.

Özel nitelikli kişisel veriler KVKK’nın 6. maddesindeki şartlara uygun biçimde ve yeterli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir. Açık rızaya dayalı faaliyetlerde rıza vermemek veya verilen rızayı ileriye etkili biçimde geri almak mümkündür.

6. Toplama yöntemleri

Veriler; internet sitesinin ziyaret edilmesi, e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurulması, randevu ve yüz yüze görüşmeler, elektronik formlar, sözleşme ve vekâlet ilişkisi kurulması, tarafınızca belge iletilmesi ve kanunen yetkili kurum veya mercilerden bilgi ulaşması yoluyla toplanabilir. Toplama işlemi, kullanılan kanala göre tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle gerçekleştirilir.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler, işleme amacı ve gereklilikle sınırlı olmak üzere; mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, noterlikler, arabuluculuk büroları, barolar ve kanunen yetkili diğer kamu kurumlarıyla; uyuşmazlık veya hizmet bakımından gerekli avukat, danışman, bilirkişi, tercüman ve diğer uzmanlarla; bilişim, e-posta, güvenli barındırma, yedekleme ve iletişim hizmeti sağlayan tedarikçilerle paylaşılabilir.

Aktarımda KVKK’nın 8. ve yurt dışına aktarım söz konusuysa 9. maddesinde öngörülen şartlar gözetilir; gerekli sözleşmesel, teknik ve idari güvenceler uygulanır. Veriler reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

8. Saklama, silme ve imha

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amacının gerektirdiği makul süre boyunca saklanır. Süre belirlenirken Avukatlık Kanunu ve meslek kuralları, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, vergi mevzuatı, dava ve zamanaşımı süreleri, hukuki sorumluluk ve delil muhafazası gereklilikleri dikkate alınır.

İşleme sebebinin ortadan kalkması ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde veriler, uygulanabilir mevzuata uygun olarak resen veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Yedeklerdeki veriler, teknik döngünün elverdiği ilk imha döneminde kullanım dışı bırakılır.

9. Veri güvenliği

Büro; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla erişim yetkilendirmesi, güçlü kimlik doğrulama, güncel yazılım, güvenli iletişim, yedekleme, kayıt takibi, gizlilik taahhütleri ve hizmet sağlayıcı kontrolleri gibi riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygular. Buna rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenliği garanti edilemez.

10. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Metindeki değişiklikler

Bu aydınlatma metni; mevzuat, Kurul kararları, büro süreçleri veya teknik altyapıdaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sorularınız için yukarıdaki iletişim kanallarından büromuza ulaşabilirsiniz.